Elles sont devenues un outil indispensable pour les entreprises qui envoient régulièrement du courrier. Elles permettent d’affranchir rapidement et facilement les enveloppes, tout en offrant des économies significatives sur les coûts d’affranchissement. Si vous envisagez d’acheter une machine à affranchir pour votre entreprise, vous devez en savoir plus pour choisir une machine à affranchir.
Dans cet article nous allons voir :
- Les fonctionnements de ces machines
- Les avantages pour les entreprises
Sommaire
Comment fonctionnent-elles ?
Elles sont des appareils qui permettent de simplifier le processus d’affranchissement du courrier. Elles sont équipées d’une balance qui permet de peser le courrier et de calculer le tarif d’affranchissement en fonction du poids, du type d’envoi et de la destination. Les machines à timbrer peuvent également imprimer des étiquettes d’adresse et suivre les envois.
Ces machines sont souvent reliées à un compte en ligne, ce qui permet de recharger le crédit d’affranchissement à distance. Certaines sont également équipées d’une connexion Internet, ce qui permet de mettre à jour les tarifs d’affranchissement en temps réel.
Ces appareils peuvent être utilisés pour les lettres, les colis et les envois recommandés. Elles offrent une grande flexibilité en permettant de choisir entre différents types d’envoi tels que la lettre prioritaire ou la lettre verte.
Certains appareils sont équipés de fonctions supplémentaires telles que la personnalisation des enveloppes, l’impression de logos d’entreprise et l’ajout de publicités. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de personnaliser leurs envois et de promouvoir leur marque auprès de leurs clients.
Enfin, les machines à timbrer offrent un niveau de sécurité supplémentaire pour les envois recommandés. Elles permettent de suivre facilement les envois et de fournir une preuve de dépôt en cas de besoin.
Les avantages pour votre entreprise
Ces technologies offrent de nombreux avantages aux entreprises qui envoient régulièrement du courrier. Tout d’abord, elles permettent de gagner du temps en automatisant les tâches d’affranchissement. Les employés n’ont plus besoin de se rendre au bureau de poste pour affranchir le courrier, ce qui permet de réduire les déplacements et de libérer du temps pour d’autres tâches.
Ensuite, les machines permettent de réaliser des économies significatives sur les coûts d’affranchissement, notamment pour les envois en volume. Les tarifs proposés par ces appareils sont souvent inférieurs à ceux proposés par les bureaux de poste. Les entreprises peuvent ainsi réaliser des économies importantes sur leurs frais d’affranchissement.
Ces appareils permettent également de suivre facilement les envois. Grâce à la fonction de suivi des envois, les entreprises peuvent savoir à tout moment où se trouve leur courrier et s’assurer qu’il est bien arrivé à destination. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les envois urgents ou importants.
Les machines à timbrer offrent également la possibilité d’imprimer des étiquettes d’adresse rapidement et facilement. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs d’adresse. Les entreprises peuvent également personnaliser les enveloppes avec leur logo ou leur slogan, ce qui contribue à renforcer leur image de marque auprès de leurs clients.
Enfin, elles offrent un niveau de sécurité supplémentaire pour les envois recommandés. Les envois recommandés sont souvent utilisés pour les documents importants ou les objets de valeur. Les machines pour timbrer permettent de suivre facilement ces envois et de fournir une preuve de dépôt en cas de besoin.
Conclusion
Les machines sont un investissement judicieux pour les entreprises qui envoient régulièrement du courrier. Elles permettent de réaliser des économies significatives sur les coûts d’affranchissement, tout en offrant des avantages supplémentaires tels que la personnalisation des enveloppes et le suivi des envois. Vous pouvez vous renseigner auprès de la poste pour mieux connaître cette technologie.